“Si No Controlas El Tiempo, El tiempo Te Controlará a Ti”
1- Desarrolla un sentido personal del tiempo:
-Entiende como el tiempo te afecta negativamente o positivamente.
-El tiempo se pasa y se aprovecha siendo productivo.
-Si administras bien el tiempo, logras tus metas y tu día funcionará sin
problemas.
-Entiende el valor del tiempo y se consiente que no tienes todo el tiempo del
mundo porque se pasa sin darte cuenta.
2- Identifica objetivos a largo plazo:
Las decisiones que tomes hoy, te afectaran en el futuro, positivamente o negativamente. Al tomar decisiones, ten en cuenta 5 años en el futuro.
Ten metas que quieres lograr: quiero que mi negocio tenga ventas de un millón por año, quiero ganar $15,000 dólares por mes, quiero comprar una casa, etc.
3- Has planes a mediano plazo:
Primero vienen los planes a corto y mediano tiempo, con el fin de lograr tu objetivo a largo plazo. La clave es lograr estas metas a corto tiempo día tras día.
Ten claro lo que quieres. Dale seguimiento frecuentemente a tus metas para ver si vas avanzando. Tú negocio o trabajo tiene diferentes áreas que tienen que funcionar bien, atiéndelas. Tu vida personal es igual.
4- Planifica el día:
El viaje más largo comienza con un solo paso. No lograrás un objetivo si no divides tus tareas en pasos manejables. Ordena tu día la noche anterior.
-Si tienes un negocio, asegúrate que tus empleados logren sus tareas diarias.
-Trabaja con una lista diaria de cosas que tienes que lograr
-Identifica lo urgente de lo no urgente
-Ten un plan diario – a) cuando hacerlo b) como hacerlo
-No dejes la planificación hasta el último minuto.
5- Haz el mejor uso de tu mejor momento en el día:
Aquí me refiero a la calidad de atención o concentración que le das a las cosas que tienes que hacer y nuestra concentración varía en diferentes momentos durante el día. Identifica cual es el mejor momento para hacer las cosas. Para mí son las mañanas.
Si estás muy cansado o estresado, la calidad de tus decisiones tenderán a degenerar. Pero si durante el día tienes energía, tu mente se mantendrá más alerta y serás más creativo durante más hora en el día.
Así que concentra en la regla de Pareto, “El 20% de tu tiempo produce el 80% de los resultados”
6- Organiza el trabajo de oficina:
Todos tenemos tiempo de oficina y puedes perder tu tiempo si no te organizas.
-Bloquea tiempo en tu agenda para lograr ciertos trabajos
-Controla las interrupciones
-Piensa en 5 puntos para controlar las interrupciones, como el decir NO.
-Ten control de archivos (papeleo). Ten un sistema que te ayude con tu
organización diaria, semanal, mensual y anual.
7- Gestiona bien las reuniones:
Todos tenemos que tratar con reuniones, sea en grupo o individualmente y son esenciales para ser productivo. Pero teniendo el tiempo en mente, hazte 3 preguntas:
• ¿Es realmente necesaria esta reunión?
• Si es así, ¿cuánto de mi tiempo debo dedicarle a la reunión?
• ¿Vas a empezar a tiempo y terminar a tiempo?
Hay varios tipos de reuniones: sesión informativa, de asesoramiento, consejo, comités, negociar. Toma en cuenta los siguientes puntos
El costo de las reuniones (en dinero).
Toma en cuenta 4 a 6 puntos importantes que quieres compartir.
Empieza y termina a tiempo.
8- Delega efectivamente:
Si tienes gente trabajando contigo, necesitas delegar y te recomiendo lo siguiente:
-Cada posición o función en una organización tiene responsabilidades y
funciones definidas, que se llevan a cabo.
-Ten confianza en el personal
-Decide que delegar
-Entrena y desarrolla a cada persona (que sean productivos)
-Respalda y apoya a cada persona (dales confianza)
9- Haz un buen uso del tiempo comprometido:
Para tener buen uso del tiempo, necesitas bloquear tiempo durante el día.
Siempre tendremos tiempo si nos organizamos.
Usa una lista de 6 cosas que quieres lograr durante el día, te ayudará.
Recuerda, “Tiempo comprometido es el tiempo que reservaste por una razón u otra, no quedes mal con el tiempo comprometido, si no, perderás tu tiempo”
10- Cuida Tu salud
Si te enfermas, tu negocio va a sufrir y los resultados se verán en el futuro.
El tiempo que le dediques a tu enfermedad, será una pérdida importante de tiempo productivo y tiene un costo monetario considerable.
Todos debemos re-cargar nuestros niveles de energía y se logra descansando.
Tres consejos que debes tener en mente para una salud óptima:
1. Dieta Saludable (aprende a comer adecuadamente).
2. Ejercicio (flexibilidad, cardiovascular y pesas ligeras). Adopta una rutina de 5 días por semana.
3. Manejar el estrés. Lo que a mí me ha ayudado a controlar el estrés siempre ha sido, estar organizado con una agenda, hacer ejercicio, manejar bien mis finanzas, divertirme y viajar. No todo es trabajo.
“El tiempo no se mueve lento, se mueve rápido”
www.compreunmillon.com
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